Warum ist ein Austausch erforderlich?
Die Zertifizierung Ihrer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ist auf 5 Jahre begrenzt. Nach Ablauf dieser Frist ist eine neue TSE erforderlich, um die gesetzlichen Anforderungen weiterhin zu erfüllen. Das Ablaufdatum Ihrer aktuellen TSE können Sie in TOP3 unter Stammdaten TS-Einrichtung auslesen.
Rechtzeitig eine neue TSE-Karte bestellen
- Überprüfen Sie die Restlaufzeit Ihrer aktuellen TSE.
- Bestellen Sie frühzeitig eine neue TSE-Karte, um Ausfallzeiten zu vermeiden.
Damit Ihr Kassensystem weiterhin gesetzeskonform bleibt, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten zur Installation und Anmeldung der neuen TSE.
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) auswechseln
🔧 Verfügbar ab TOP3 Version 3.2.126 (April 2025)
Hinweise vor dem Wechsel
- Alle Kassen müssen ausgeschaltet sein
- Bei offline betriebenen Kassen:
-Nach dem Wechsel zwingend eine neue Offline-Datenbank bereitstellen
-Empfehlung: Wechsel abends durchführen
Wechsel im TOP-Programm
Öffnen Sie Stammdaten → TS-Einrichtungen
Erstellen Sie eine vollständige TAR-Sicherung
Starten Sie die Funktion „TSE wechseln“
Systemverhalten:
- Die bisherige TSE bleibt im System erhalten
- Umbenennung inkl. Jahreszahl
- Alle bisherigen Umsätze bleiben zugeordnet
- Eine neue TS-Einrichtung wird automatisch erzeugt
- Hinweis: Die "alte" TSE wird beim Wechsel automatisch auf passiv gestellt und ist in der TSE-Übersicht nicht sichtbar.
- Alle Kassen müssen ausgeschaltet sein
- Bei offline betriebenen Kassen:
-Nach dem Wechsel zwingend eine neue Offline-Datenbank bereitstellen
-Empfehlung: Wechsel abends durchführen
- Bei offline betriebenen Kassen:
-Nach dem Wechsel zwingend eine neue Offline-Datenbank bereitstellen
-Empfehlung: Wechsel abends durchführen
- Die bisherige TSE bleibt im System erhalten
- Umbenennung inkl. Jahreszahl
- Alle bisherigen Umsätze bleiben zugeordnet
- Eine neue TS-Einrichtung wird automatisch erzeugt
- Hinweis: Die "alte" TSE wird beim Wechsel automatisch auf passiv gestellt und ist in der TSE-Übersicht nicht sichtbar.
Anmeldung der neuen TSE beim Finanzamt
- Die neue TSE-Seriennummer und Kassen-Seriennummer müssen beim Finanzamt über Elster angemeldet werden.
- Wichtig: Das Formular muss für alle Kassen erneut ausgefüllt werden – auch dann, wenn nur eine einzelne TSE ersetzt wurde.
Aufbewahrung des alten TSE-Sticks
- Die Finanzbehörden verlangen eine 10-jährige Aufbewahrungspflicht für abgelaufene TSE-Sticks.
- Lagern Sie den alten TSE-Stick sicher, um im Prüfungsfall Zugriff darauf zu haben.
Wichtige Hinweise
- Der TSE-Austausch sollte rechtzeitig erfolgen, da eine abgelaufene TSE zu einer Fehlermeldung auf dem Kassenbon führt.
- Der Kassenverkauf ist trotz abgelaufener TSE technisch weiterhin möglich, aber nicht mehr gesetzeskonform.
Support
Mit dieser Anleitung haben Sie alle notwendigen Schritte zum Austausch der TSE.
Falls Sie zum Vorgang Fragen oder Probleme haben, steht Ihnen unser technischer Support zur Verfügung:
Telefonischer Support: +49 40 399 202 10
E-Mail: support@beckerbillett.de
Website: www.beckerbillett.de