Das Erstellen von Workspaces geschieht durch einen Beckerbillett Administrator. Für jeden Beckerbillett Kunden, der die Saalplan Funktion nutzen will, ist genau ein Workspace anzulegen. Zunächst muss man dazu die Lister aller Workspaces anzeigen. Dies geschieht, indem der Beckerbillett Administrator auf „Workspaces“ im Nutzermenü klickt.
Anschließend wählt er
„Create workspace“, um einen neuen Workspace anzulegen.
Es ist der Name des Kunden bzw. der Organisation einzugeben, welche den Saalplan nutzen möchte. Zu Testzwecken kann „Test“ gewählt werden. Bevor is in die Produktion geht, muss jedoch ein Workspace in Produktion angelegt werden. Eine Änderung eines bestehenden Workspaces von Test in Produktion ist nicht möglich. Erstellte Saalpläne können aber durch einen Beckerbillett Administrator von einem Workspace zu einem anderen übertragen werden.
Nachdem der Workspace angelegt wurde, sind die Zugangsdaten durch den Beckerbillett Administrator auszulesen und dem Kunden zu übergeben. Dazu wählt er den Menüpunkt „Settings“:
Dem Kunden müssen folgende Daten übergeben werden:
- Secret workspace key
- Public workspace key