Damit einer Vorlage ein Bestuhlungsplan hinzugefügt werden kann, so muss dieser Vorlage ein Ort hinzugefügt werden. Dazu wählt der Nutzer für eine Vorlage die Option „Bearbeiten“:
Der Standard Dialog der Vorlage wird um das Feld „Saalplan“ erweitert. Die Combobox listet alle Saalpläne auf. Die Kapazität eines Events (Anzahl der Personen) kann nur bearbeitet werden, sofern kein Saalplan ausgewählt ist. Sofern ein Saalplan ausgewählt ist, so zeigt dieses Feld die Kapazität des Saalplans an:
Der Top3 Administrator kann den Saalpan auch durch Auswahl eines Ortes auswählen. Dazu wählt der Nutzer die Option „Ressourcen“.
Falls dem jeweils ausgewählten Ort bereits ein Standard-Bestuhlungsplan zugewiesen wurde, so wird dieser initial angezeigt. Der Nutzer kann den Bestuhlungsplan mit Hilfe einer Combobox ändern oder entfernen. Die Combobox zeigt alle Bestuhlungspläne an, die mit Hilfe der Stammdaten angelegt wurden.
Insgesamt kann nur ein Bestuhlungsplan einer Vorlage zugeordnet werden. Wählt der Nutzer einen zweiten Bestuhlungsplan für einen anderen Ort aus, so wird der zuerst gewählte Bestuhlungsplan wieder entfernt. Diese Einschränkung erfolgt, weil die Umsetzung beim Kauf umso komplexer wäre und dieses Szenario in der Praxis nur selten vorkommen sollte. Der Standard Dialog der Vorlage zeigt in jedem Fall den ausgewählten Saalplan an.