Der Nutzer kann die Einstellungen zum Ort eines Termins einsehen, indem der die Option „Ort/Personal“ wählt. Zu jedem angezeigtem Raum wird ein Bestuhlungsplan angezeigt, sofern dieser konfiguriert wurde. Ansonsten bleibt die Spalte leer.
Mit Hilfe einer Combobox kann der Nutzer einen Bestuhlungsplan wählen oder wieder entfernen. Die Combobox zeigt alle Bestuhlungspläne an, die mit Hilfe der Stammdaten angelegt wurden.
Insgesamt kann nur ein Bestuhlungsplan einem Termin zugeordnet werden. Wählt der Nutzer einen zweiten Bestuhlungsplan für einen anderen Ort aus, so wird der zuerst gewählte Bestuhlungsplan wieder entfernt. Diese Einschränkung erfolgt, weil die Umsetzung beim Kauf umso komplexer wäre und dieses Szenario in der Praxis nur selten vorkommen sollte. Der Standard Dialog der Vorlage zeigt in jedem Fall den ausgewählten Saalplan an.