Technische Sicherheitseinrichtung TSE sichern und auswechseln
Eine Sicherung der technischen Sicherheitseinrichtung TSE geschieht entweder aus dem TOP Programm im Stammdatensatz TS-Einrichtungen heraus oder direkt aus der Fiskalbox. Wenn Ihre Umsatzzahlen hoch sind und die TSE viele Jahre in Betrieb war, dann dauert die Übertragung der Daten von der Fiskalbox zu ihrem TOP zu lange. Es kommt zu einem timeout-Fehler. In diesem Fall müssen Sie die Daten direkt von der Fiskalbox kopieren.
Um eine Sicherung des Inhalts des USB Sticks, der technischen Sicherheitseinrichtung TSE zu erhalten, rufen Sie die Webseite der Fiskalbox auf. Die Adresse der Fiskalbox erhalten Sie aus dem TOP Programm unter TS-Einrichtungen. Dort auf die Schaltfläche TSE-Konfiguration lesen gehen und den Pfad kopieren.
Der Pfad ist entweder eine IP Adresse der Form 192.168.xxx.yyy oder ein PC Name wie z.B. Fiskalbox1234. Wenn hinter der Nummer noch ein Doppelpunkt und eine 81 folgenden, dann lassen Sie diese weg.
Jetzt rufen Sie in einem Browser die Seite https://192.168.xxx.yyy oder https://fiskalbox1234 auf.
Gehen Sie auf Erweitert und rufen die unsichere Seite auf. Der Grund für die unsichere Seite liegt darin, dass Ihre Fiskalbox nicht mit dem Internet verbunden ist und auch gar nicht von dort aus erreichbar sein soll.
Danach landen Sie auf der Anmeldeseite. Haben Sie oder Ihr Administrator die Zugangsdaten nicht verändert, dann geht es als Kassenprüfer mit dem Kennwort fiskalbox weiter.
Anschließend kommt die Seite, auf der Sie entweder ein aktuelles Backup ZIP/TAR speichern können, oder, da der Vorgang mehrere Minuten lang dauern kann, die Sicherung vom Vortag laden können. Unter TAR Backups sind diese zu finden:
Wählen Sie das neueste Backup. Dieses enthält alle Umsätze seitdem diese TSE in Betrieb genommen wurde, also die Daten der bis zu letzten 6 Jahre.
Die heruntergeladene ZIP Datei speichern Sie an einem Ort, wo sie für die nächten 10 Jahre, falls es mal zu einer nachträglichen Kassen-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfung kommen sollte, liegen bleibt.
Technische Sicherheitseinrichtung auswechseln
Diese Funktion ist im TOP 3 Programm ab der Version 3.2.126 vom April 2025 implementiert.
Wenn die TSE abläuft, dann muss sie ausgewechselt werden. Eine TSE hat nur einen Zertifikatszeitraum von etwa 6 Jahren. Von Gesetz wegen muss diese nach dieser Zeit ersetzt werden. Ihr TOP Programm meldet mit einer kleinen Nachricht unten rechts, wenn die TSE demnächst abläuft.
Während des Wechsels darf keine Kasse eingeschaltet sein. An dieser Stelle ist ein wenig Vorsicht angebracht: haben Sie Kassen, die dauerhaft offline arbeiten, dann müssen diese nach dem Wechsel unbedingt eine neue Offline-Datenbank bereitgestellt bekommen, bevor der erste Verkaufsvorgang beginnt. Ändern Sie in diesem Fall möglichst abends die TSE, dann wird nachts automatisch eine neue Offline-Datenbank bereitgestellt.
Der Wechsel geschieht unter Stammdaten TS-Einrichtungen. Im ersten Schritt erstellen Sie eine Sicherung des TAR-Archivs wie im oberen Teil dieses Kapitels beschrieben. Anschließend führen Sie die Funktion zum Wechsel der TSE in der Stammdatenmaske der entsprechenden TSE aus.
Die bisherige TSE verbleibt im System und wird so umbenannt, dass die Jahreszahl hinter der Nummer und dem Namen geschrieben wird. Alle bisherigen Umsätze verbleiben bei dieser TSE. Zusätzlich wird eine neue TS-Einrichtung erzeugt.
Wechseln Sie
nun die TSE an der Fiskalbox, schalten Sie die Box einmal aus und wieder ein.
Danach lesen Sie die Konfiguration der neuen TS-Einrichtung ein. Die
Seriennummer und Laufzeit der neuen TSE werden ausgelesen und in TOP
eingetragen. Damit ist der Vorgang abgeschlossen.
Achtung!
Bewahren Sie die alte TSE unbedingt an einem Sicheren Ort auf, da diese Steuerrelevante Daten enthält, welche den Aufbewahrungsfristen unterliegen
Hinweis:
Erstellen Sie anschließend für die Offline-Kassen eine neue Offline-Datenbank.